Als je niet op een vaste locatie werkt maar tijdens je dienst naar cliënten reist (zoals in de thuiszorg), mag je in sommige gevallen reiskosten declareren voor gebruik van je eigen auto/motor of het openbaar vervoer.
Wanneer mag ik reiskosten declareren?
- Je reist voor je werk naar cliënten
- Je hebt toestemming van je intercedent om voor de diensten van de betreffende opdrachtgever gebruik te maken van een auto of het openbaar vervoer.
Let op: reiskosten kunnen alleen via de app gedeclareerd worden. Formulieren en/of e-mails worden niet in behandeling genomen.
Zo werkt het declareren van reiskosten met de app
Reiskosten declareren voor openbaar vervoer (OV) en gereden km's werkt nagenoeg hetzelfde:
- Ga in de app naar Mijn Diensten
- Tik op de dienst om het detailscherm te openen
- Tik op de knop Declareer reiskosten
- De app weet of je voor de betreffende opdrachtgever met het het OV of de auto/motor reist:
Openbaar vervoer:
- Tel alle bedragen van alle losse vervoersbewijzen bij elkaar op en vul het totaalbedrag in
- Maak één scherpe foto waarop álle vervoersbewijzen goed zichtbaar en leesbaar zijn
- Tik op de knop Declaratie indienen.
Let op: de knop 'Declaratie indienen' wordt pas zichtbaar als je een bedrag heb ingevoerd én een foto hebt gemaakt. De declaratie wordt bovendien pas opgeslagen en verwerkt als je op 'Declaratie indienen' hebt getikt.
Auto/motor:
- Vul het totaal aantal gereden kilometers in dat je die dag voor de dienst hebt gereisd
- Maak optioneel een foto van een bewijsstuk (bijvoorbeeld schermafbeelding van Google Maps)
- Tik op de knop Declaratie indienen.
- Zolang de declaratie nog niet geaccordeerd is, kun je de declaratie nog wijzigen. Tik hiervoor opnieuw op Declareer reiskosten en doorloop stap 1-4 opnieuw.
